НАЧИСЛЕНИЕ
ЗАРПЛАТЫ

Применение зарплатных планов. Начисление и выплата заработной платы преподавателям.
#
#
#
#
#
#
#
#
#
Содержание

Обзор статьи

В этой статье речь пойдет о начислении и выплате заработной платы преподавателям. Предварительно рекомендуется ознакомиться с настройкой зарплатных планов.
В ListOk можно посмотреть детализацию начислений преподавателю, историю выплат, выгрузить информацию в виде таблицы Excel, начислить бонусы и штрафы. Подробнее читайте далее.
По кнопке Все Посещения внизу блока программа отобразит полный список посещений клиента с возможностью фильтрации и сортировки.

Установка зарплатного плана

После настройки зарплатных планов необходимо привязать их к конкретному преподавателю. Для этого:
Перейдите в раздел меню Сотрудники → Преподаватели и нажмите на синий карандашик, чтобы открыть настройки преподавателя.
Нажмите Добавить зарплатный план — откроется модальное окно добавления планов.
Зарплатный план в карточке преподавателя ListOk
Примените таким образом все необходимые планы по очереди. О том, как работать с карточкой преподавателя, подробнее читайте здесь.
Добавить зарплатный план сотруднику ЛистОкCRM

Выплаты преподавателям

Раздел меню Финансы → Выплаты преподавателям является основным по работе с заработной платой. На вкладках Начислено и Выплачено можно посмотреть все начисления и осуществленные выплаты.

Вкладка Начислено

Во вкладке Начислено будут отображаться данные о начислениях. Чтобы начисления за новые занятия появились в таблице, нажмите Посчитать зарплату за период — появится уточняющий знак вопроса, действительно ли вы хотите продолжить действие. Повторное нажатие приведет к начислению денежных средств.
Для просмотра осуществленных начислений сначала выберите период и филиал. Далее нажмите кнопку Показать записи.
Вкладка Начислено ListOk CRM
Обратите внимание
На вкладке Начислено кнопки «Показать записи» и «Посчитать зарплату за период» выполняют разные функции. «Показать записи» означает сформировать список всех ранее произведенных начислений. Чтобы активировать новые начисления в этом разделе, нужно сначала «Посчитать зарплату» за период, а уже потом смотреть записи.
По каждому преподавателю можно посмотреть таблицу начислений по кнопке Подробнее — появится информация о проведенных занятиях: название, дата, время, количество посещений, сумма к оплате.
Подробнее о начислении
Обратите внимание
Если за пропущенные занятия преподавателям тоже положено начисление, то данная информация отобразится в таблице. Подробнее о настройке читайте здесь.
Используйте зеленую кнопку Включить детализацию в правом верхнем углу, чтобы посмотреть, за что было произведено начисление:
Детализация представлена в виде расширенной таблицы с информацией о начислениях за каждое посещение занятия. В ней содержится:
ФИО клиента
Количество списанных занятий
Название и номер абонемента
Общее количество занятий и стоимость абонемента
Детализация начисления

Вкладка выплачено

Чтобы выплатить зарплату, во вкладке Начислено перейдите в начисление конкретного преподавателя по кнопке Подробнее.
Нажмите Погасить Задолженность. Если все верно, появится окно платежа.
Выберите способ оплаты: наличный или безналичный — подтвердите действие с помощью кнопки Совершить платеж.
Выплатить зарплату сотрудникам
Совершить платеж по зарплате
Распечатать квитанцию о выплате зарплаты
После этого данные со вкладки Начислено переместятся во вкладку Выплачено, что будет означать совершенную выплату заработной платы преподавателю.
Если необходимо, можно распечатать квитанцию успешного платежа.
Обратите внимание
Если удалить преподавателя из списка сотрудников, вся история выплат по удаленному преподавателю скроется из вкладки Выплачено.

История выплат

Чтобы ознакомиться с историей выплат, во вкладке Выплачено выберите период и филиал, после чего нажмите кнопку Показать записи.
Для каждой выплаты по кнопке Подробнее откроется список занятий, по которым были произведены расчеты зарплаты.
Вкладка Выплачено
Подробности выплаты

Бонусы и штрафы

Функционал ListOk CRM позволяет устанавливать бонусы и штрафы преподавателям в денежном выражении.
В таблице начислений зарплаты преподавателя в правом нижнем углу расположена кнопка +Добавить Бонус/Штраф. Используйте ее для отражения мотивационной части зарплаты сотрудника.
В открывшемся окне понадобится выбрать тип: бонус или штраф, дату начисления и внести сумму.
Премии и штрафы сотрудникам
Сумма бонуса или штрафа

Правила начисления бонусов и штрафов

Если преподаватель не провел ни одного занятия, и у него не было никаких начислений, то его нельзя премировать и штрафовать.
Общая сумма выплаты за выбранный период преподавателю не может быть отрицательной.
Бонусы и штрафы можно применить только в пределах выбранного в календаре периода.
Внесенные бонусы и штрафы нельзя отменить или отредактировать. Внесите коррекционный платеж, противоположный ошибочному начислению.

Отмена выплаты зарплаты

Чтобы отменить выплату, во вкладке раздела меню Финансы → Выплаты преподавателям перейдите в нужную транзакцию и нажмите красную кнопку Отменить выплату в левом нижнем углу.
Появится программное сообщение, действительно ли вы хотите это сделать. Если вы уверены, то нажмите Отменить выплату.
Отменить выплату зарплаты
Способ возврата средств
Выплата заработной платы для преподавателя была отменена.
Системное сообщение от ListOk
После отмены выплаты в разделе меню Финансы → Доходы/Расходы появится информация о приходе средств с основанием «Возврат заработной платы за ХХ.ХХ.ХХХХ — ХХ.ХХ.ХХХХ», а отмененная выплата вернется во вкладку Начислено.

Уровни доступа

Права доступа настраиваются в разделе Сотрудники → Уровни доступа.

Выплаты преподавателям (чтение)

Данная настройка необходима для доступа в раздел меню Финансы → Выплаты преподавателям.
Преподавателю с выбранной настройкой будет доступна информация только по своим выплатам. Администратору — выплаты по всем преподавателям.
Уровень доступа к выплатам
Обратите внимание
Следующие уровни доступа работают только у пользователей с типом Администратор.

Выплаты преподавателям (изменение)

Выбор этой настройки позволит:
Посчитать заработную плату за период;
Добавить бонус или штраф;
Погасить задолженность;
Отменить выплату;
Распечатать квитанцию.

Экспорт записей «Выплаты преподавателям»

Выберите данную настройку, если хотите разрешить администратору экспортировать историю выплат в таблицу Excel.

Частые ошибки в настройкe

Существуют следующие основные причины, по которым программа могла не начислить заработную плату за занятие:
Преподаватель не был установлен на занятии.
Преподавателю уже была выплачена заработная плата или же она была выплачена другому преподавателю, который заменял данное занятие.
У преподавателя не установлен зарплатный план по направлению, к которому относится группа.
В зарплатном плане неверно установлено направление.
Группа принадлежит не тому направлению
Вы нажали Показать записи, вместо того, чтобы Посчитать зарплату за период.
В настройках абонемента, по которому была отметка на занятии, стоит галочка «Не оплачивать преподавателям посещения по данному абонементу».
Не оплачивать преподавателям посещения по данному абонементу
При необходимости обратитесь в службу поддержки, опишите ситуацию и вам обязательно помогут.
Можно ли осуществить выплату зарплаты заданным числом?
Как выплачивать авансы?
Можно ли выплачивать заработную плату разным преподавателям в разные дни?

Часто задаваемые вопросы

Про основное

Как выплачивать авансы?
— Зарплату можно выплатить только за определенный период, но аванс без отметок на занятии выплатить нельзя. Например, выплата зарплаты происходит два раза в месяц, тогда необходимо два раза в месяц осуществить выплаты. Таким образом, выплаты регулируются периодом.
Можно ли осуществить выплату зарплаты заданным числом?
— Пока что такой возможности нет. Но можно изменить дату выплаты заработной платы в разделе меню Финансы → Доходы/Расходы, отредактировав дату платежа при помощи синего карандаша. Возможность редактирования платежей зависит от уровня доступа пользователя.
Можно ли выплачивать заработную плату разным преподавателям в разные дни?
— Да, для этого необходимо индивидуально перейти в начисления каждого преподавателя.
Может ли преподаватель сам себе выплачивать зарплату?
Можно ли начислять зарплату другим сотрудникам?

Про доступ

Может ли преподаватель сам себе выплачивать зарплату?
— Нет, самостоятельно начислить и выплатить ее он не сможет. Но ему доступен ее просмотр при наличии соответствующего уровня доступа.
Можно ли начислять зарплату другим сотрудникам?
— С помощью занятий и зарплатных планов можно настроить начисление не только преподавателям, но и вести учет прочих расходов, например, аренды или уборки помещений. Подробную инструкцию читайте здесь.
Почему неправильно рассчиталась зарплата?
Как изменить бонус или штраф?
Почему после выплаты зарплаты за период появились дополнительные начисления за этот же период?
Как определить, за какого клиента была начислена зарплата?

Про остальное

Почему неправильно рассчиталась зарплата?
— Скорее всего, в настройках пересекаются зарплатные планы, либо зарплатный план настроен неверно. Опишите проблему подробно с примерами менеджеру службы поддержки — и вам обязательно помогут.
Как изменить бонус или штраф?
— Внесенные бонусы и штрафы нельзя отменить или отредактировать. Для ошибочно начисленного бонуса установите такой же по значению штраф, и наоборот, для ошибочно назначенного штрафа выплатите такой же бонус.
Почему после выплаты зарплаты за период появились дополнительные начисления за этот же период?
— Скорее всего, на занятии, за которое выплатили зарплату, дополнительно отметили или поставили пропуск кому-то из клиентов. Проверьте историю выплат и при необходимости отмените выплату и пересчитайте заработную плату.
Как определить, за какого клиента была начислена зарплата?
— Вы можете посмотреть эту информацию в разделе меню Финансы → Выплаты преподавателям. Откройте таблицу начислений преподавателя и нажмите кнопку Включить детализацию — появится подробная информация о посещениях.
Детализация доступна, когда зарплата начислена, но еще не выплачена. После выплаты ее посмотреть нельзя. Чтобы ознакомиться с детализацией, отмените выплату.
Была ли статья полезной?
Пожалуйста, заполните всего два поля. Вы поможете нам стать лучше.
Связанные статьи
Есть дополнительные вопросы? Найдите ответы здесь!
Преподаватели
Базовое руководство по взаимодействию с интерфейсом преподавателей.
Узнать больше →
Абонементы
Оформление и редактирование абонементов. Cоветы по использованию.
Узнать больше →
Запись и посещение
Инструменты для учета посещаемости в ListOk CRM. Правила записи на занятия.
Узнать больше →
Зарплатные планы
Инструкция по начислению заработной платы преподавателям. Виды зарплатных планов.
Узнать больше →