ЗАРПЛАТНЫЕ ПЛАНЫ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ

Инструкция по начислению заработной платы преподавателям. Виды зарплатных планов.

Содержание

#

Создание зарплатного плана

#

Модели начисления зарплаты

#

Особенности настройки

#

Примеры начисления

#

Часто задаваемые вопросы

Создание зарплатного плана
Модели начисления зарплаты
Особенности настройки
Примеры начисления
Часто задаваемые вопросы

О чем статья?

Чтобы программа начисляла зарплату, необходимо настроить правила начисления. В ListOk за такие правила отвечают зарплатные планы.

Планы прикрепляются к преподавателю.

Настройка начисления осуществляется по направлениям и количеству посещений занятия. У преподавателя правила начисления по одному направлению суммируются, а не исключают друг друга.

Служба поддержки ListOk консультирует и помогает в настройке заработной платы на любом этапе использования лицензии.

Создание зарплатного плана

Чтобы программа начисляла зарплату преподавателям, необходимо настроить модели оплат. Как это сделать?

Параметры зарплатного плана в ListOk CRM

Перейдите в раздел меню Финансы → Зарплатные планы

В правом верхнем углу нажмите кнопку +Новый зарплатный план

Перед вами откроется модальное окно для создания нового зарплатного плана с различными моделями начисления

Модели начисления зарплаты

Это правила, по которым ListOk будет начислять заработную плату, некоторые из них могут сочетаться между собой. Существует 6 моделей начисления:

Пример настройки зарплатного плана в ListOkCRM

Оплата за человека на групповом занятии (%) — процент от стоимости абонемента, по которому пришел клиент.

Например, абонемент клиента на 5 занятий стоит 1000 руб. Тогда за каждое посещение по такому абонементу преподаватель получит установленный процент от 200 руб. (1000 руб./5)

Процент за отметку в долг не будет начислен, так как не задана стоимость посещения. Предварительно перед выплатой заработной платы рекомендуем погасить долг в счет абонемента или путем внесения средств.

Оплата за человека на групповом занятии (фиксированная) — фиксированная оплата за каждое посещение.

Оплата за групповое занятие (фиксированная) — фиксированная оплата за каждое проведенное занятие.

Оплата за час (60 минут) — оплата за каждые 60 минут проведенных занятий.

Оклад в месяц — сумма, которая равномерно начисляется в течение месяца.

Например, оклад составляет 30000 руб. Значит, за каждый день преподавателю будет начисляться по 1000 руб. (30000 руб./30 дн.)

Минимальная оплата — минимальная сумма, которая начислится преподавателю за проведенное занятие по данному зарплатному плану.

Например, по зарплатному плану преподаватель должен получать 100 руб. за каждого ученика и при этом установлена минимальная ставка — 500 руб.

Получается, если занятие посетило 5 человек или меньше, то преподаватель получит 500 руб., если больше 5, то по 100 руб. за каждого.

Обратите внимание

Если происходит начисление по модели минимальная оплата, то в разделе меню Выплаты преподавателям будет отображено лишь количество посещений, но не будет указано, кто именно был на занятии. Чтобы посмотреть список клиентов, перейдите в занятие.

1

2

3

4

5

Особенности настройки

Условие расчета. Начисление зарплаты за занятие не происходит, если на занятии нет отметок о посещениях. Правило распространяется на все модели, кроме оклада.

Зарплата за пропуски. По умолчанию пропущенные занятия не влияют на зарплату преподавателя — пропуск равноценен отсутствию на занятии.

Для вашего аккаунта можно включить дополнительную настройку начисления за пропуски. Заработная плата за пропуски будет начисляться соразмерно стоимости посещения. Обратитесь в службу поддержки, чтобы активировать функцию.

Исключения по начислению. В зарплате преподавателя не учитываются посещения по абонементам с настройкой «НЕ оплачивать преподавателям посещения по данному абонементу».

Конфликт зарплатных планов. Для одного преподавателя нельзя указать два и более зарплатных плана с заполненными полями «Оплата за групповое занятие» или «Оплата за час» по одному направлению. Иначе программа рассчитает зарплату по первому добавленному зарплатному плану преподавателю.

Разделение групп по направлениям. Если преподаватель получает разную заработную плату по разным группам, то для данных групп необходимо создать различные направления.

Фиксированная сумма, увеличивающаяся при большом количестве посещений.

Примеры начисления

Расчет заработной платы преподавателям

Ниже разобраны частные случаи видов оплат преподавателям в разных организациях.

Фиксированная по количеству человек

Фиксированная сумма, которая разово увеличивается при большом количестве посещений на занятии. Классический пример.

Перейти к примеру →

Прогрессирующая по количеству человек

Сумма выплаты будет расти по мере увеличения количества посещений.

Перейти к примеру →

Фиксированная с процентом за человека

Определенная сумма плюс процент от стоимости занятия по абонементу.

Перейти к примеру →

Почасовая с доплатой за человека

Оплата за каждый час занятий плюс надбавка за каждого человека.

Перейти к примеру →

Пример 1. Фиксированная по количеству человек

Дано: преподаватель получает за два человека на занятии 700 руб., если же пришло от 3 человек — 1000 руб.

*

В этом случае преподавателю необходимо установить несколько зарплатных планов в зависимости от количества посетивших занятие людей.

Схема начисления представлена на рисунке ниже. Каждый голубой кружок отвечает за отдельный зарплатный план. Для активации подсказок наведите на него.

Диапазон

700 руб.

Оплата за групповое занятие

300 руб.

Оплата за человека
на групповом занятии

0 руб.

Без моделей оплат

Модель начисления

Оплата

1 — 2

3 — 3

4 — 100

1 — 2

3 — 3

4 — 100

700 руб.

300 руб.

0 руб.

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека
на групповом занятии

Без моделей оплат

Чел.

Диапазон

700 руб.

Оплата за групповое занятие

300 руб.

Оплата за человека
на групповом занятии

0 руб.

Без моделей оплат

Модель начисления

Оплата

1 — 2

3 — 3

4 — 100

1 — 2

3 — 3

4 — 100

700 руб.

300 руб.

0 руб.

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека
на групповом занятии

Без моделей оплат

Чел.

1

2

3

Настройка и описание: создайте три зарплатных плана.

Диапазон 1 — 2 человека, модель начисления — «Оплата за групповое занятие», сумма — 700 руб.

Если пришло 1 или 2 человека, сработает модель «Оплата за групповое занятие (фиксированная)», за которую полагается выплата 700 руб.

Диапазон 3 — 3 человека, модель начисления — «Оплата за человека на групповом занятии», сумма — 300 руб.

Если пришло 3 человека, дополнительно сработает зарплатный план с моделью «Оплата за человека на групповом занятии», за которую преподавателю полагается еще 300 руб.

Диапазон 4 — 100, без моделей оплат и без указания суммы.

Таким образом, начисления по каждому диапазону пришедших на занятие людей суммируются. В итоге, если пришло более трех человек ListOk начислит 700 + 300 = 1000 руб.

Обратите внимание

Несмотря на то, что за диапазон 4 — 100 отсутствует выплата, необходимо обязательно установить и эту модель начисления, чтобы в ListOk сработал счетчик людей на занятии.

Пример 2. Прогрессирующая по количеству человек

Дано: преподаватель получает за проведенное занятие фиксированную оплату 200 руб. Если пришло от 1 до 3 человек, то за каждого дополнительно должно быть начислено по 200 руб. За 5-го и 6-го человека полагается по 100 руб., за 7-го и последующего — по 50 руб.

*

В этом случае необходимо установить такие зарплатные планы, чтобы преподаватель получил 200 рублей за групповое занятие вне зависимости от количества посещений, а также определенную сумму за каждого дополнительно пришедшего.

Схема начисления представлена на рисунке ниже. Каждый голубой кружок отвечает за отдельный зарплатный план. Для активации подсказок наведите на него.

Диапазон

Модель начисления

Оплата

200 руб.

0 руб.

100 руб.

50 руб.

Оплата за человека
на групповом занятии

Без моделей оплат

1 — 3

4 — 4

5 — 6

7— 100

1 — 3

4 — 4

5 — 6

7— 100

Оплата за человека
на групповом занятии

Без моделей оплат

Оплата за человека на групповом занятии

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека
на групповом занятии

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека
на групповом занятии

Чел.

Диапазон

Модель начисления

Оплата

200 руб.

0 руб.

100 руб.

50 руб.

Оплата за человека
на групповом занятии

Без моделей оплат

1 — 3

4 — 4

5 — 6

7— 100

1 — 3

4 — 4

5 — 6

7— 100

Оплата за человека
на групповом занятии

Без моделей оплат

Оплата за человека на групповом занятии

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека
на групповом занятии

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека
на групповом занятии

Чел.

1

2

3

4

Настройка и описание: создайте четыре зарплатных плана.

Диапазон 1 — 3 человека, модель начисления — «Оплата за групповое занятие», сумма — 200 руб. и «Оплата за человека на групповом занятии», сумма — 200 руб.

Если на занятие пришло до 3 человек, одновременно сработают две модели начисления. Итого за троих получится: 200 + 200 * 3 = 800 руб.

Диапазон 4 — 4 человека, без моделей оплат и без указания суммы.

За 4-го человека выплата не полагается.

Диапазон 5 — 6 человек, модель начисления — «Оплата за человека на групповом занятии», сумма — 100 руб.

То есть за 5-го и 6-го человека полагается еще по 100 руб.

Диапазон 7 — 100 человек, модель начисления — «Оплата за человека на групповом занятии», сумма — 50 руб.

То есть за 7-го и более человек полагается еще по 50 руб.

Так, если на занятие пришло 7 человек, получится: 200 + 200 * 3 + 100 * 2 + 50 = 1050 руб.

Обратите внимание

Начисление в диапазоне от 1 до 3 человек построено таким образом, что преподаватель получит 200 руб. независимо от количества человек, и помимо этого за первого, второго и третьего еще по 200 руб.

Пример 3. Фиксированная с процентом за человека

Дано: преподаватель получает фиксированную выплату 400 руб. за занятие и 10% от стоимости занятия по абонементу.

*

На фиксированную выплату не влияет количество посещений, остальная сумма зависит от стоимости абонемента и количества посещений.

Схема начисления представлена на рисунке ниже. Каждый голубой кружок отвечает за отдельный зарплатный план. Для активации подсказок наведите на него.

Диапазон

Модель начисления

Оплата

400 руб.

10 %

1 — 100

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека на групповом занятии (%)

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека на групповом занятии (%)

Чел.

Диапазон

Модель начисления

Оплата

400 руб.

10 %

1 — 100

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека на групповом занятии (%)

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека на групповом занятии (%)

Чел.

1

Настройка и описание: создайте один зарплатный план.

Диапазон 1 — 100 человек, модель начисления — «Оплата за групповое занятие», сумма — 400 руб. и «Оплата за человека на групповом занятии(%)», процент — 10%.

Если занятие состоялось, то преподаватель получит 400 руб. по модели оплаты «Оплата за групповое занятие». Плюс 10% от стоимости занятия по абонементу клиента.

Начисления по обеим моделям суммируются. Так, преподаватель получит: 400 + 10% * стоимость занятия * количество человек.

Например, 10% по абонементу на 5 занятий за 1000 рублей будут рассчитаны по формуле:
1000 руб. / 5 занятий * 10% = 20 руб.

Обратите внимание

Стоимость занятия не фиксируется, а зависит от абонемента, в счет которого отмечен клиент.

Например, 10% по абонементу на 5 занятий за 1000 рублей будут рассчитаны по формуле: 1000 руб. / 5 занятий * 10% = 20 руб.

Пример 4. Почасовая с доплатой за человека

Дано: преподаватель получает выплату за каждый час проведенных занятий в размере 500 руб. Если на занятие пришло 5 и более человек, то преподаватель получит еще по 100 руб. за каждого, в том числе и за первых четырех.

*

Количество посещений не влияет на почасовую ставку. Доплата активируется только с пятого человека.

Схема начисления представлена на рисунке ниже. Каждый голубой кружок отвечает за отдельный зарплатный план. Для активации подсказок наведите на него.

Диапазон

Модель начисления

Оплата

400 руб.

100 руб.

5 — 100

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека на групповом занятии

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека на групповом занятии

Чел.

500 руб.

1 — 4

Оплата за час (60 минут)

Диапазон

Модель начисления

Оплата

400 руб.

100 руб.

5 — 100

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека на групповом занятии

Оплата за групповое занятие

Оплата за человека на групповом занятии

Чел.

500 руб.

1 — 4

Оплата за час (60 минут)

1

2

Настройка и описание: создайте два зарплатных плана.

Диапазон 1 — 4 человека, модель начисления — «Оплата за час», сумма — 500 руб.

Если на часовое занятие пришло до 5 человек, сработает эта модель начисления.

Диапазон 5 — 100 «Оплата за групповое занятие», сумма — 400 руб. и «Оплата за человека на групповом занятии», сумма — 100 руб.

Если же пришло 5 и более человек, то дополнительно сработает «Оплата за групповое занятие» в размере 400 руб. и «Оплата за человека на групповом занятии» в размере 100 руб./чел.

Так, если на занятие пришло более 5 человек, преподаватель получит: 500 + 400 + 100 * количество человек.

Обратите внимание

По условию если на занятие пришло 5 и более человек, то доплата по 100 руб./чел. распространяется и на первых четырех клиентов, поэтому необходимо установить модель «Оплата за групповое занятие», чтобы доначислить 100 * 4 = 400 руб. за них.

Уровни доступа

Необходимый уровень доступа к разделу — Финансы → Зарплатные планы.

Как по разным абонементам установить разную заработную плату преподавателю по одному занятию?

Как установить начисление зарплаты за пропуски?

Можно ли разделить одно начисление между двумя преподавателями?

Можно ли начислять зарплату преподавателю, если на занятие никто не пришел?

Как начислять зарплату преподавателю за смену/выход?

Как разделить оплату за индивидуальные и групповые занятия?

Часто задаваемые вопросы

Как по разным абонементам установить разную заработную плату преподавателю по одному занятию?

— Такой вид оплаты соответствует модели начисления «Оплата за человека на групповом занятии (%)». Фиксированное начисление по разным абонементам невозможно.

Как установить начисление зарплаты за пропуски?

— Такая настройка осуществляется через менеджера службы поддержки. Зарплата за пропуски будет начисляться соразмерно стоимости посещения.

Можно ли разделить одно начисление между двумя преподавателями?

— Пока что такое разделение отсутствует, и разделить одно начисление между двумя преподавателями нельзя. Каждому нужно настроить зарплатные планы отдельно.

Можно ли начислять зарплату преподавателю, если на занятие никто не пришел?

— Это можно сделать только в том случае, если у преподавателя установлена модель начисления заработной платы «Оклад». Также существует следующий лайфхак: чтобы зарплата преподавателю начислялась без посещений, можно отметить тестового клиента бесплатно.

Как начислять зарплату преподавателю за смену/выход?

— Пока что за смену нельзя установить выплату.

Но есть лайфхак: можно создать в расписании занятие отдельного направления, и если преподаватель выходит на занятие в этот день, то отмечать на занятии тестового клиента. Скройте занятие из расписания, чтобы оно не было видно вашим клиентам, и настройте зарплатный план по этому направлению.

Как разделить оплату за индивидуальные и групповые занятия?

— Чтобы разделить оплату преподавателю за индивидуальные и групповые занятия, создайте для каждого занятия отдельное направление и соответствующий зарплатный план.

Была ли статья полезной?

Пожалуйста, заполните всего два поля. Вы поможете нам стать лучше.

Оценить