База знаний
Заказать обратный звонок
Нажимая на кнопку «Перезвоните мне», я даю согласие ООО «ЛистОк АйТи» и лицам, действующим по его поручению, на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой.
НАПРАВЛЕНИЯ
Руководство по настройке программы. Обзор направлений, что они означают и как влияют на абонементы и занятия.
Содержание
#
#
#
#
#
#
Настройка расписания в ListOk начинается с направлений
Направление — базовая настройка, систематизирующая расписание по категориям. Одному направлению может принадлежать несколько групп, но у группы может быть только одно направление.
Танцы
Тренажерный
зал
зал
Мягкий
фитнес
фитнес
Брейк
В направлении «танцы» расположены две группы:
● брейк;
● балет.
● брейк;
● балет.
Вы сможете создать абонемент, пропускающий на эти группы.
Создать абонемент, пропускающий только на балет, невозможно, если не перенести балет в отдельное направление.
Балет
Силовая
Пилатес
Йога
В направлении «тренажерный зал» расположена одна группа — силовая.
Вы сможете создать абонемент, пропускающий только на эту группу.
Также будет доступно создание расширенного абонемента, пропускающего на дополнительные направления, например, «мягкий фитнес».
Также будет доступно создание расширенного абонемента, пропускающего на дополнительные направления, например, «мягкий фитнес».
Настройка направления «мягкий фитнес» позволит создать несколько абонементов по аналогии с направлением «танцы»:
● абонемент, пропускающий только йогу и пилатес;
● расширенный абонемент, пропускающий на групповые занятия других направлений.
● расширенный абонемент, пропускающий на групповые занятия других направлений.
Создать абонемент, пропускающий только на йогу, невозможно, если не перенести группу в отдельное направление.
В направлении «танцы» расположены две группы: брейк и балет.
Танцы
Тренажерный
зал
зал
Мягкий
фитнес
фитнес
Брейк
Балет
Силовая
Пилатес
Йога
Пример
Танцы
В направлении «тренажерный зал» расположена одна группа — силовая.
Вы сможете создать абонемент, пропускающий только на эту группу, или расширенный, включающий другие направления.
Силовая
Тренажерный
зал
зал
В направлении «танцы» расположены две группы: брейк и балет.
Вы сможете создать абонемент, пропускающий на эти группы.
Также будет доступно создание расширенного абонемента, пропускающего на дополнительные направления, например, «мягкий фитнес».
Создать абонемент, пропускающий только на балет, невозможно, если не перенести балет в отдельное направление.
Настройка направления «мягкий фитнес» позволит создать несколько абонементов по аналогии с направлением «танцы»:
● абонемент, пропускающий только йогу и пилатес;
● расширенный абонемент, пропускающий на групповые занятия других направлений.
● расширенный абонемент, пропускающий на групповые занятия других направлений.
Создать абонемент, пропускающий только на йогу, невозможно, если не перенести группу в отдельное направление.
Брейк
Балет
Йога
Пилатес
Мягкий
фитнес
фитнес
Используйте направления, чтобы ...
Настроить доступ к занятиям по абонементу
В фитнес клубе действует два абонемента:
● абонемент #1 пропускает только на йогу;
● абонемент #2 — на балет.
● абонемент #2 — на балет.
Для настройки программы потребуется создать два направления и для каждого настроить абонемент.
Начислять заработную плату преподавателям
Если преподаватель получает разную заработную плату по разным группам, то для групп создайте отдельные направления.
Тренер получает:
● пилатес — 1000 руб.
● йога — 1100 руб.
● пилатес — 1000 руб.
● йога — 1100 руб.
Разделите группы по направлениям. После этого настройка подсчета заработной платы пройдет с легкостью.
Фильтровать занятия в онлайн-расписании, на сайте и виджете ВКонтакте
В фильтрах онлайн-расписания представлены только те направления, занятия которых проходят на выбранной неделе.
Создание направлений
Чтобы начать работать в программе ЛистОк, создайте минимум одно направление. Как это сделать?
1
3
2
Перейдите в раздел Занятия → Направления
В правом верхнем углу нажмите кнопку +Новое направление
Заполните информацию по новому направлению: название, цвет, видео и фото обложка для онлайн-расписания, описание для онлайн-расписания
Настройка Не отображать в онлайн-расписании скрывает все занятия направления для клиентов в расписании на сайте, виджете ВКонтакте и мобильном приложении. Активируйте галочку напротив настройки, чтобы занятия скрылись.
Редактирование и удаление направлений
Напротив каждого направления в разделе отображены иконки крестика и карандаша
Нажмите карандашик — откроется окно редактирования параметров направлений. Изменения параметров в направлении отразятся в отчетах.
Нажмите крестик — появится уточняющий знак вопроса, действительно ли вы хотите удалить выбранный объект. Повторное нажатие приведет к удалению данных.
Обратите внимание
Редактировать и удалять направления может босс, руководитель или администратор, имеющий право совершать подобные изменения.
Для пользователей, у которых недостаточно прав, эти иконки не отображаются. Права доступа пользователей настраиваются в разделе Сотрудники → Уровни доступа.
Цвет направления
От цвета направления зависит цвет отображения занятий в расписании
Группы направления будут окрашены в выбранный цвет.
В любой момент его можно изменить в настройках — занятия в расписании окрасятся в новый цвет.
В любой момент его можно изменить в настройках — занятия в расписании окрасятся в новый цвет.
Для настройки цвета направления…
В поле «цвет направления» нажмите на иконку палитры — цветной квадратик. После этого откроется палитра.
При помощи курсора доступно переключение цвета в палитре. Выберите понравившийся и продолжите настройку.
Цвета представлены в формате HEX.
Обратите внимание
Вы можете использовать специальные сервисы для подбора цветовой палитры направлений. Достаточно в поисковой строке браузера ввести запрос «Генератор цветовых палитр», выбрать цвета, которые соответствуют тематике направления и выглядят гармонично.
Например, для занятий по боксу подходит красный цвет, который символизирует выносливость и активизирует силы организма. Для йоги выберите нейтральный зеленый успокаивающий цвет, способствующий установлению душевного равновесия и гармонии.
Лайфхаки по использованию направлений
За многолетний опыт использования программы наши клиенты делятся лайфхаками по использованию ListOk. Вот некоторые из них:
1
2
3
4
Расчет прочих расходов
Производите не только расчет заработной платы преподавателям, но и посчитайте, во сколько обойдётся уборка или аренда зала. Для этого следуйте инструкции ниже:
Создайте отдельное направление по интересующей статье затрат.
Скройте направление в онлайн-расписании и мобильном приложении от клиентов.
В разделе Сотрудники → Преподаватели создайте ответственного за новую статью расходов.
В разделе Финансы → Зарплатные планы задайте сумму и способ начисления.
Примените Зарплатный план ответственному за расход.
Теперь можно посчитать расходы по аренде, уборке и амортизации оборудования. Чтобы активировать начисление, отметьте «тестового» клиента на занятии.
5
Обратите внимание
Посещения по данному занятию также будут отображаться в отчетах.
Группировка по преподавателям
Для удобства навигации по расписанию некоторые пользователи обозначают за направление ФИО преподавателя, чтобы занятия одного преподавателя были выделены одним цветом.
Такая настройка расписания облегчает поиск нужного занятия, особенно, если клиенты предпочитают ходить на разные занятия к конкретному тренеру.
Как ограничить доступ пользователя к разделу меню Направления?
Как разделить доступ клиентов к занятиям в разных филиалах?
Можно ли удалить направление? Что произойдет?
Случайно удалил направление. Что делать?
Часто задаваемые вопросы
Как ограничить доступ пользователя к разделу направления?
— Чтобы ограничить права доступа пользователей, выберите нужные пункты в разделе Сотрудники → Уровни доступа и привяжите в карточке сотрудника его уровень. За раздел Направления отвечают настройки:
● направления (чтение) — доступ в раздел и просмотр;
● направления (изменение) — редактирование и создание;
● направления (удаление) — удаление.
● направления (изменение) — редактирование и создание;
● направления (удаление) — удаление.
Как разделить доступ клиентов к занятиям в разных филиалах?
— Если у клуба несколько филиалов, то для каждого филиала создайте отдельные направления.
Можно ли удалить направление? Что произойдет?
— Если удалить направление, то занятия направления скроются из расписания, при этом отчеты и статистика по этому направлению сохранятся.
Если нужно архивировать не актуальное направление, убедитесь, что в расписании и шаблоне нет активных занятий по нему. После этого можете смело удалять направление.
Случайно удалил направление. Что делать?
— Если вы случайно удалили нужное направление, то направьте запрос на восстановление данных в службу поддержки клиентов ЛистОк.
Связанные статьи
Есть дополнительные вопросы? Найдите ответы здесь!
Залы
Инструкция по работе с залами в ListOk CRM. Как устроены залы и как с ними взаимодействовать.
Группы
Расписание
Преподаватели
Узнать больше →
Узнать больше →
Узнать больше →
Узнать больше →
Рекомендации по работе с группами в ListOk CRM. Обзор групп, что это такое и зачем нужны.
Заполнение расписания занятий в ListOk CRM. Работа с шаблоном и правила использования.
Базовое руководство по взаимодействию с интерфейсом преподавателей.
Оцените качество контента
Нажимая на кнопку «Отправить оценку», я даю согласие ООО «ЛистОк АйТи» и лицам, действующим по его поручению, на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой.