База знаний
Заказать обратный звонок
Нажимая на кнопку «Перезвоните мне», я даю согласие ООО «ЛистОк АйТи» и лицам, действующим по его поручению, на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой.
ПРЕПОДАВАТЕЛИ
Базовое руководство по взаимодействию с интерфейсом преподавателей в ListOk CRM. Создание, изменение и другие особенности.
Руководство по взаимодействию с интерфейсом преподавателей в ListOk CRM. Создание, изменение и другие особенности.
Содержание
#
#
#
#
#
Настройка параметров преподавателей
Преподаватели — основная категория сотрудников, ведущих тренировки, уроки или лекции. Преподаватели могут самостоятельно пользоваться ListOk при определенных ограничениях доступа, также в программе есть возможность начисления заработной платы преподавателям.
В зависимости от типа организации в роли преподавателя могут быть тренеры спортивного зала, коучи, репетиторы по различным предметам, учителя и научные сотрудники.
Создание преподавателей
Создайте преподавателя в ListOk. Его имя можно указать на занятиях в расписании. Для этого:
Перейдите в раздел меню Сотрудники → Преподаватели
В правом верхнем углу нажмите кнопку +Новый Преподаватель
Перед вами откроется окно создания нового преподавателя. Для добавления в программу достаточно заполнить поле «ФИО», но вы можете указать более подробные данные.
Обратите внимание
Добавить преподавателя может босс, руководители и администраторы с уровнем доступа на чтение и изменение преподавателей.
Дополнительные данные преподавателя
Помимо имени, вы можете указать дополнительную информацию и контактные данные преподавателя.
Фотография
Добавьте фото преподавателя, которое будет отображаться в онлайн-расписании и мобильном приложении для клиентов.
Фотографию можно обновить с использованием веб-камеры. Перед нажатием кнопки Обновить фото убедитесь, что веб-камера подключена к вашему компьютеру.
Если вы хотите загрузить фотографию с компьютера, то она должна соответствовать требованиям:
● Минимальный размер фото — 128×96 пикселей;
● Пропорции — 4 x 3;
● Максимальный размер файла — 3 Мб;
● Допустимые форматы: PNG или JPG.
● Пропорции — 4 x 3;
● Максимальный размер файла — 3 Мб;
● Допустимые форматы: PNG или JPG.
Фамилия Имя Отчество
Это поле является обязательным для заполнения при добавлении нового преподавателя. Имя будет отображаться в занятии и онлайн-расписании.
В отличие от других данных, без ФИО добавить преподавателя невозможно.
Пол
В выпадающем списке выберите пол преподавателя.
Дата рождения
Введите дату в формате дд-мм-гггг или выберите ее в календаре слева от поля.
Добавьте электронный адрес. Если в вашей организации проходят занятия по Zoom, то это поле является обязательным. На данную почту преподавателю придет письмо со ссылкой на онлайн-конференцию.
Телефон
Укажите контактный телефон преподавателя в любом удобном формате.
01
02
03
04
05
06
Обратите внимание
Пол, дата рождения, и телефон преподавателя носят информационный характер и не отображаются больше нигде в программе.
Зарплатный план
Для начисления заработной платы преподавателю добавьте зарплатный план, нажав на кнопку Добавить зарплатный план. Перед вами откроется всплывающее окно зарплатных планов, где нужно выбрать соответствующий или создать новый через кнопку плюсика справа от поля. Программа не начислит заработную плату, если у преподавателя отсутствует зарплатный план.
07
Примечание
Функция быстрого добавления объекта в программу с помощью иконки плюса доступна только руководителям и боссам.
Описание для онлайн-расписания
Описание преподавателя отображается во всех сервисах ЛистОк для ваших клиентов:
● В виджете ВКонтакте;
● По ссылке из Instagram;
● В мобильном приложении;
● На сайте.
● По ссылке из Instagram;
● В мобильном приложении;
● На сайте.
В поле описания установлен простой HTML-редактор, где можно использовать курсив, полужирный или подчеркнутый текст. Дополнительно доступно добавление маркированного или нумерованного списка и регулирование отступа. Синяя кнопка </> позволяет добавить собственный HTML-код.
Чтобы расписание выглядело лаконично, рекомендуется использовать единый стиль для заполнения описания каждого преподавателя.
Заметки
В заметках можно оставить дополнительную информацию по преподавателю, которая будет отображаться только для сотрудников с доступом в раздел.
08
09
Уровень доступа преподавателя
Чтобы разрешить доступ к программе преподавателю, поставьте галочку напротив графы Разрешить вход в систему и присвойте логин и пароль.
В выпадающем списке выберите ранее созданный уровень доступа к программе и разрешите вход в систему.
Обратите внимание
Изменить логин можно только в паре с новым паролем. Отдельно поменять логин нельзя.
Вход в программу для преподавателя
Ссылка для доступа в программу общая для всех пользователей CRM. Сообщите преподавателю данные для входа.
Возможности преподавателя в программе ограничены. Часть настроек уровня доступа распространяется только на занятия, которые он ведет.
Преподаватель не сможет работать с некоторыми параметрами, к которым он не имеет отношения, даже при максимальном уровне доступа.
Завершение сеанса работы преподавателя
Если вы хотите прекратить сеанс работы авторизованного преподавателя, то воспользуйтесь одним из способов:
● Измените логин и пароль;
● Измените пароль;
● Снимите галочку возле графы Разрешить вход в систему;
● Удалите преподавателя.
● Измените пароль;
● Снимите галочку возле графы Разрешить вход в систему;
● Удалите преподавателя.
В первых трех случаях сеанс работы пользователя прервется мгновенно, а при удалении деавторизация произойдет в течение минуты или при обновлении страницы.
Редактирование и удаление преподавателей
Напротив каждого преподавателя в разделе отображены иконки крестика и карандаша
Нажмите карандашик — откроется окно редактирования параметров преподавателя.
Нажмите крестик — появится уточняющий знак вопроса, действительно ли вы хотите удалить преподавателя. Повторное нажатие приведет к удалению данных.
На что повлияет изменение настроек преподавателя?
Изменение ФИО
Если изменить имя преподавателя, то изменение отразится у клиентов в онлайн-расписании, во всех занятиях и выплатах преподавателю.
Удаление преподавателя
Если удалить преподавателя из программы, то он удалится из предстоящих занятий в расписании и шаблоне расписания, но останется в прошедших.
Если зарплата за прошедшие занятия у преподавателя была начислена и выплачена, но преподаватель был удален из программы, то данные о выплатах останутся в отчете о доходах и расходах. Информация о преподавателе останется в отчетах за прошедший период.
Обратите внимание
Не рекомендуется удалять преподавателя, если вы не выплатили ему заработную плату. В противном случае начисленная зарплата исчезнет из раздела Финансы → Выплаты преподавателям.
Случайно удалил преподавателя. Что делать?
Где указать филиал, в котором работает преподаватель?
Как предоставить доступ в программу преподавателю?
Как запретить доступ преподавателю в программу?
Часто задаваемые вопросы
Случайно удалил преподавателя. Что делать?
— Если вы случайно удалили нужного преподавателя, то обратитесь в службу поддержки, чтобы восстановить данные.
Где указать филиал, в котором работает преподаватель?
— Преподаватели могут вести занятия в одном или нескольких филиалах, поэтому список преподавателей не разделен. Для начисления заработной платы по конкретному филиалу, достаточно указать сотрудника в занятиях и настроить ему заработную плату.
Как предоставить доступ в программу преподавателю?
— О том, как предоставить доступ в программу преподавателю, подробно рассмотрели здесь.
Как запретить доступ преподавателю в программу?
— О том, как запретить доступ в программу преподавателю, подробно рассмотрели здесь.
Узнать больше →
Узнать больше →
Узнать больше →
Узнать больше →
Направления
Обзор направлений, что они означают и как влияют на абонементы и занятия.
Группы
Залы
Расписание
Рекомендации по работе с группами в ListOk CRM. Обзор групп, что это такое и зачем нужны.
Инструкция по работе с залами в ListOk CRM. Как устроены залы и как с ними взаимодействовать.
Заполнение расписания занятий в ListOk CRM. Работа с шаблоном и правила использования.
Связанные статьи
Есть дополнительные вопросы? Найдите ответы здесь!
Оцените качество контента
Нажимая на кнопку «Отправить оценку», я даю согласие ООО «ЛистОк АйТи» и лицам, действующим по его поручению, на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой.
Мы используем файлы «Cookie» для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения и индивидуальной настройки предоставления информации на основании Политики использования файлов «Cookie». Нажимая кнопку «Принять» или продолжая пользоваться данным сайтом, вы соглашаетесь на размещение файлов «Cookie».