Содержание

БОНУСЫ И ШТРАФЫ СОТРУДНИКОВ

Начисление бонусов и штрафов в ListOk CRM. Редактирование и удаление.

#

Начисление бонусов и штрафов

#

Правила начисления

#

Примеры начислений

#

Уровни доступа

#

Часто задаваемые вопросы

Начисление бонусов и штрафов
Правила начисления
Примеры начислений
Уровни доступа
Часто задаваемые вопросы

Обзор статьи

Функционал ListOk CRM предоставляет возможность корректировать общую сумму выплаты сотрудникам при помощи бонусов и штрафов.

В данной статье представлена инструкция по их начислению, а также разобраны примеры использования. Предварительно рекомендуется ознакомиться со следующими статьями:

● Зарплатные планы преподавателей;
● Начисление зарплаты преподавателям;
● Зарплатные планы менеджеров;
● Начисление зарплаты менеджерам.

Служба поддержки ListOk консультирует и помогает в настройке заработной платы на любом этапе использования лицензии.

Начисление бонусов и штрафов

Чтобы начислить сотрудникам бонусы и штрафы…

Перейдите в раздел Финансы → Выплаты преподавателям → вкладка Начислено или Финансы → Выплаты менеджерам → вкладка Начислено

Укажите филиал, в котором была начислена зарплата, после чего нажмите кнопку Показать начисления

Выберите Подробнее напротив имени необходимого сотрудника

Нажмите кнопку Добавить Бонус / Штраф в правом нижнем углу

01

Тип

Выберите тип. При выборе «Бонус» сумма начисленной зарплаты сотруднику будет увеличена, при выборе «Штраф» — уменьшена.

02

Сумма

Укажите сумму, на которую будет изменен размер общей выплаты.

03

Дата

Укажите дату начисления бонуса или штрафа. Начисление возможно только в пределах выбранного периода в календаре.

04

Основание

Введите основание начисления. Оно будет отображаться в детализации.

Правила начисления бонусов и штрафов

На бонусы и штрафы распространяются следующие правила:

1

Если сотрудник не получил начислений за выбранный период, то его нельзя премировать и штрафовать.

2

Общая сумма выплаты за выбранный период не может быть отрицательной.

3

Внесенные бонусы и штрафы нельзя отменить или отредактировать. При ошибочном начислении внесите коррекционный платеж. Привели пример здесь.

Примеры начислений

Расчет общей суммы выплаты с учетом бонусов и штрафов

Ниже разобраны частные случаи начислений бонусов и штрафов менеджерам и преподавателям в разных организациях.

Начисление бонуса

Сотрудник получил бонус, который должен быть учтен при выплате зарплаты.

Перейти к примеру →

Начисление штрафа

Сотрудник получил штраф, который должен быть учтен при выплате зарплаты.

Перейти к примеру →

Изменение бонуса

Сотруднику был начислен бонус в неверном размере. Начисление коррекционного платежа.

Перейти к примеру →

Изменение штрафа

Сотруднику был начислен штраф в неверном размере. Начисление коррекционного платежа.

Перейти к примеру →

Пример 1. Начисление бонуса

Дано: сотрудник заработал c 01.08.2024 по 31.08.2024 30 000 рублей. За это время он заработал бонус в размере 1 500 рублей.

*

Описание: добавьте сотруднику бонус и заполните поля.

1

Тип «Бонус».

Общая сумма выплат будет увеличена.

2

Сумма — 1 500 рублей.

Бонус составит 1 500 рублей.

3

Дата — день в периоде с 01.08.2024 до 31.08.2024.

Начисление зарплаты за выбранный период будет произведено с учетом бонуса.

4

Основание.

Введите основание для внесения бонуса. Например, бонус за продажу.

В результате: будет начислен бонус в размере 1 500 рублей. Сумма к выплате составит 31 500 рублей.

Пример 2. Начисление штрафа

Дано: сотрудник заработал с 01.08.2024 по 31.08.2024 30 000 рублей. За это время он получил штраф в размере 500 рублей.

*

Описание: добавьте сотруднику штраф и заполните поля.

1

Тип «Штраф».

Общая сумма выплат будет уменьшена.

2

Сумма — 500 рублей.

Штраф составит 500 рублей.

3

Дата — день в периоде с 01.08.2024 до 31.08.2024.

Начисление зарплаты за выбранный период будет произведено с учетом штрафа.

4

Основание.

Введите основание для внесения штрафа. Например, штраф за опоздание.

В результате: будет начислен штраф в размере 500 рублей. Сумма к выплате составит 29 500 рублей.

Пример 3. Изменение бонуса

Дано: сотрудник заработал бонус в размере 1 500 рублей. Однако по ошибке в программу внесли бонус 2000 рублей.

*

Описание: внесите разницу в виде штрафа.

1

Подсчитайте разницу.

Чтобы подсчитать разницу, вычтите из внесенного бонуса предполагаемый.

2 000 рублей — 1 500 рублей = 500 рублей.

2

Добавьте штраф в размере разницы.

Подробно о внесении штрафа рассказали здесь.

В результате: размер бонуса будет скорректирован, и сотруднику будет начислен бонус в корректном размере. В детализации выплат будет две строчки: о начислении бонуса и штрафа.

Пример 4. Изменение штрафа

Дано: сотрудник получил штраф в размере 500 рублей. Однако по ошибке в программу внесли штраф 750 рублей.

*

Описание: внесите разницу в виде бонуса.

1

Подсчитайте разницу.

Чтобы подсчитать разницу, вычтите из внесенного штрафа предполагаемый.

750 рублей — 500 рублей = 250 рублей.

2

Добавьте бонус в размере разницы.

Подробно о внесении бонуса рассказали здесь.

В результате: размер штрафа будет скорректирован, и сотруднику будет начислен штраф в корректном размере. В детализации выплат будет две строки: о начислении штрафа и бонуса.

Уровни доступа

Права доступа настраиваются в разделе Сотрудники → Уровни доступа.

За начисление бонусов и штрафов сотрудникам отвечают уровни доступа из категории «Финансы».

Следующие уровни доступа отвечают за просмотр детализации выплат сотрудникам в разделах Финансы → Выплаты преподавателям или Финансы → Выплаты менеджерам:

● Выплаты преподавателям (чтение);
● Личные выплаты менеджерам (чтение);
● Выплаты всем менеджерам (чтение).

При установленных уровнях доступа менеджеры смогут просматривать детализации выплат всех сотрудников, а преподаватели — только свои.

Для начисления бонусов и штрафов установите менеджерам уровни доступа:

● Выплаты преподавателям (изменение);
● Личные выплаты менеджерам (изменение);
● Выплаты всем менеджерам (изменение).

Эти уровни доступа не могут быть применены к преподавателям.

Часто задаваемые вопросы

Как отменить бонус или штраф в уже выплаченной зарплате?

— Чтобы отменить бонус или штраф в уже выплаченной зарплате необходимо отменить выплату. Подробно об отмене выплаты рассказывали здесь. После этого необходимо начислить сотруднику штраф или бонус, который скорректирует прежде внесенное начисление.

Как начисляются бонусы и штрафы в филиалах?

— У преподавателей начисление происходит без разделения на филиалы. Штрафы и бонусы будут отображаться при выборе любого филиала.

У менеджеров штрафы и бонусы привязываются к тому филиалу, который был выбран при начислении зарплаты. Если выбрано «Все» в поле «Филиал», то начисление привязывается к основному филиалу.

Возможно ли удалить начисленный бонус или штраф без внесения соответствующего обратного бонуса или штрафа?

— Нет, удаление начисленного бонуса или штрафа без дополнительного внесения невозможно. Чтобы изменить размер начисления, воспользуйтесь советами из примеров «Изменение размера бонуса» и «Изменение размера штрафа».

Была ли статья полезной?

Пожалуйста, заполните всего два поля. Вы поможете нам стать лучше.

Оценить