Содержание

БОНУСЫ И ШТРАФЫ СОТРУДНИКОВ

Начисление бонусов и штрафов в ListOk CRM. Редактирование и удаление.
#
#
#
#
#

Обзор статьи

Функционал ListOk CRM предоставляет возможность корректировать общую сумму выплаты сотрудникам при помощи бонусов и штрафов.
В данной статье представлена инструкция по их начислению, а также разобраны примеры использования. Предварительно рекомендуется ознакомиться со следующими статьями:
Служба поддержки ListOk консультирует и помогает в настройке заработной платы на любом этапе использования лицензии.

Начисление бонусов и штрафов

Чтобы начислить сотрудникам бонусы и штрафы…
Перейдите в раздел Финансы → Выплаты преподавателям → вкладка Начислено или Финансы → Выплаты менеджерам → вкладка Начислено
Укажите филиал, в котором была начислена зарплата, после чего нажмите кнопку Показать начисления
Выберите Подробнее напротив имени необходимого сотрудника
Нажмите кнопку Добавить Бонус / Штраф в правом нижнем углу
01

Тип

Выберите тип. При выборе «Бонус» сумма начисленной зарплаты сотруднику будет увеличена, при выборе «Штраф» — уменьшена.
02

Сумма

Укажите сумму, на которую будет изменен размер общей выплаты.
03

Дата

Укажите дату начисления бонуса или штрафа. Начисление возможно только в пределах выбранного периода в календаре.
04

Основание

Введите основание начисления. Оно будет отображаться в детализации.

Правила начисления бонусов и штрафов

На бонусы и штрафы распространяются следующие правила:
1
Если сотрудник не получил начислений за выбранный период, то его нельзя премировать и штрафовать.
2
Общая сумма выплаты за выбранный период не может быть отрицательной.
3
Внесенные бонусы и штрафы нельзя отменить или отредактировать. При ошибочном начислении внесите коррекционный платеж. Привели пример здесь.

Примеры начислений

Расчет общей суммы выплаты с учетом бонусов и штрафов

Ниже разобраны частные случаи начислений бонусов и штрафов менеджерам и преподавателям в разных организациях.
Начисление бонуса
Сотрудник получил бонус, который должен быть учтен при выплате зарплаты.
Перейти к примеру →
Начисление штрафа
Сотрудник получил штраф, который должен быть учтен при выплате зарплаты.
Перейти к примеру →
Изменение бонуса
Сотруднику был начислен бонус в неверном размере. Начисление коррекционного платежа.
Перейти к примеру →
Изменение штрафа
Сотруднику был начислен штраф в неверном размере. Начисление коррекционного платежа.
Перейти к примеру →
Пример 1. Начисление бонуса
Дано: сотрудник заработал c 01.08.2024 по 31.08.2024 30 000 рублей. За это время он заработал бонус в размере 1 500 рублей.
*
Описание: добавьте сотруднику бонус и заполните поля.
1
Тип «Бонус».
Общая сумма выплат будет увеличена.
2
Сумма — 1 500 рублей.
Бонус составит 1 500 рублей.
3
Дата — день в периоде с 01.08.2024 до 31.08.2024.
Начисление зарплаты за выбранный период будет произведено с учетом бонуса.
4
Основание.
Введите основание для внесения бонуса. Например, бонус за продажу.
В результате: будет начислен бонус в размере 1 500 рублей. Сумма к выплате составит 31 500 рублей.
Начисление бонусов в ListOk CRM
Пример 2. Начисление штрафа
Дано: сотрудник заработал с 01.08.2024 по 31.08.2024 30 000 рублей. За это время он получил штраф в размере 500 рублей.
*
Описание: добавьте сотруднику штраф и заполните поля.
1
Тип «Штраф».
Общая сумма выплат будет уменьшена.
2
Сумма — 500 рублей.
Штраф составит 500 рублей.
3
Дата — день в периоде с 01.08.2024 до 31.08.2024.
Начисление зарплаты за выбранный период будет произведено с учетом штрафа.
4
Основание.
Введите основание для внесения штрафа. Например, штраф за опоздание.
В результате: будет начислен бонус в размере 1 500 рублей. Сумма к выплате составит 31 500 рублей.
Начисление штрафа
Пример 3. Изменение бонуса
Дано: сотрудник заработал бонус в размере 1 500 рублей. Однако по ошибке в программу внесли бонус 2000 рублей.
*
Описание: внесите разницу в виде штрафа.
1
Подсчитайте разницу.
Чтобы подсчитать разницу, вычтите из внесенного бонуса предполагаемый.
2 000 рублей — 1 500 рублей = 500 рублей.
2
Добавьте штраф в размере разницы.
Подробно о внесении штрафа рассказали здесь.
В результате: размер бонуса будет скорректирован, и сотруднику будет начислен бонус в корректном размере. В детализации выплат будет две строчки: о начислении бонуса и штрафа.
Коррекция бонуса в ListOk CRM
Пример 4. Изменение штрафа
Дано: сотрудник получил штраф в размере 500 рублей. Однако по ошибке в программу внесли штраф 750 рублей.
*
Описание: внесите разницу в виде бонуса.
1
Подсчитайте разницу.
Чтобы подсчитать разницу, вычтите из внесенного штрафа предполагаемый.
750 рублей — 500 рублей = 250 рублей.
2
Добавьте бонус в размере разницы.
Подробно о внесении бонуса рассказали здесь.
В результате: размер штрафа будет скорректирован, и сотруднику будет начислен штраф в корректном размере. В детализации выплат будет две строки: о начислении штрафа и бонуса.
Коррекция штрафа в ListOk CRM

Уровни доступа

Права доступа настраиваются в разделе Сотрудники → Уровни доступа.
За начисление бонусов и штрафов сотрудникам отвечают уровни доступа из категории «Финансы».
Следующие уровни доступа отвечают за просмотр детализации выплат сотрудникам в разделах Финансы → Выплаты преподавателям или Финансы → Выплаты менеджерам:
Выплаты преподавателям (чтение);
Личные выплаты менеджерам (чтение);
Выплаты всем менеджерам (чтение).
При установленных уровнях доступа менеджеры смогут просматривать детализации выплат всех сотрудников, а преподаватели — только свои.
Для начисления бонусов и штрафов установите менеджерам уровни доступа:
Выплаты преподавателям (изменение);
Личные выплаты менеджерам (изменение);
Выплаты всем менеджерам (изменение).
Эти уровни доступа не могут быть применены к преподавателям.
Уровни доступа в ListOk CRM

Часто задаваемые вопросы

Как отменить бонус или штраф в уже выплаченной зарплате?
Как отменить бонус или штраф в уже выплаченной зарплате?
— Чтобы отменить бонус или штраф в уже выплаченной зарплате необходимо отменить выплату. Подробно об отмене выплаты рассказывали здесь. После этого необходимо начислить сотруднику штраф или бонус, который скорректирует прежде внесенное начисление.
Как начисляются бонусы и штрафы в филиалах?
Как начисляются бонусы и штрафы в филиалах?
— У преподавателей начисление происходит без разделения на филиалы. Штрафы и бонусы будут отображаться при выборе любого филиала.
У менеджеров штрафы и бонусы привязываются к тому филиалу, который был выбран при начислении зарплаты. Если выбрано «Все» в поле «Филиал», то начисление привязывается к основному филиалу.
Возможно ли удалить начисленный бонус или штраф без внесения соответствующего обратного бонуса или штрафа?
Возможно ли удалить начисленный бонус или штраф без внесения соответствующего обратного бонуса или штрафа?
— Нет, удаление начисленного бонуса или штрафа без дополнительного внесения невозможно. Чтобы изменить размер начисления, воспользуйтесь советами из примеров «Изменение размера бонуса» и «Изменение размера штрафа».
Была ли статья полезной?
Пожалуйста, заполните всего два поля. Вы поможете нам стать лучше.
Связанные статьи
Есть дополнительные вопросы? Найдите ответы здесь!
Инструкция по созданию зарплатных планов менеджеров.
Зарплатные планы менеджеров
Инструкция по созданию зарплатных планов менеджеров. Подробно о моделях начисления.
Узнать больше →
Начисление зарплаты менеджерам
Инструкция по начислению заработной платы менеджерам в ListOk CRM.
Узнать больше →
Инструкция по начислению заработной платы преподавателям.
Зарплатные планы преподавателей
Узнать больше →
Инструкция по начислению заработной платы преподавателям. Виды зарплатных планов.
Начисление зарплаты
Применение зарплатных планов. Начисление и выплата заработной платы преподавателям.
Узнать больше →
Мы используем файлы «Cookie» для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения и индивидуальной настройки предоставления информации на основании Политики использования файлов «Cookie». Нажимая кнопку «Принять» или продолжая пользоваться данным сайтом, вы соглашаетесь на размещение файлов «Cookie».